Bewerbung als Volunteer

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Kenntnisse
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Ich möchte meine Tätigkeit gerne als Praktikum anrechnen lassen
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Spezielle Bereiche*

Administration und Personal

Bei einer so großen Veranstaltung wie die World Winter Games ist ein funktionierender Back Office Bereich das um und auf. Hier geht es speziell um Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Arbeiten am PC, Korrespondenz und Koordination.

Akkreditierung

Alle Teilnehmer werden bei den Winterspielen offiziell registriert. Bei der Akkreditierung vor Ort erfolgt dann der erste persönliche Kontakt mit den Teilnehmern und Gästen, bei dem sie alle relevanten Informationen und Unterlagen bekommen. Hier freuen wir uns über deine Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Akkreditierung.

Bauten/Leitsysteme „Signage“

Du bist gerne auch körperlich ein wenig aktiv und bereit, auch anzupacken, wenn es sein muss? Dann bist du in diesem Bereich richtig! Hier geht es u.a. um Auf- und Abbautätigkeiten bei den Bewerben, offiziellen Feiern und diversen Veranstaltungen; Beschilderungen; Logistik; Lagerverwaltung...

Betreuung von Special Friends

Bei den World Winter Games erwarten wir Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Sport, Wirtschaft, Soziales , Kultur,... Hier geht es speziell um das Betreuen, Begleiten und Informieren dieser Gäste.

Delegation Service

Bei den World Winter Games erwarten wir Teilnehmer aus 110 Nationen, die in Österreich eine hoffentlich schöne und sportlich spannende Zeit erleben werden. Das Aufgabengebiet umfasst die Begleitung der Delegationen von der An- bis zur Abreise, u.a. bei den Bewerben und offiziellen Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei diversen Fragen.

Dolmetsch

Bei dieser weltumspannenden Veranstaltung mit 110 teilnehmenden Nationen wird es auch eine spannende Sprachenvielfalt geben. Wir freuen uns auf deine Mitarbeit für Übersetzungstätigkeiten für Teilnehmer/Gäste bei diversen Anlässen, Besprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten.

Eröffnungs- und Schlussfeier

Ein ganz besonderes Highlight ist die Eröffnungsfeier in Schladming und die Schlussfeier in Graz. Hier erwartet euch ein vielfältiges Einsatzgebiet: Vorbereitung der Feiern, Platzeinweisen, Einmarsch der Delegationen, Backstage Betreuung, Programmabwicklung, Besucherservice, Nachbereitung, ...

Fackellauf

Beim Torch Run (Fackellauf) besucht das Olympische Feuer der Winterspiele verschiedene Orte, bevor es schließlich bei der Eröffnungsfeier offiziell entzündet wird. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Durchführung des Fackellaufes sowie bei der Vorbereitung der "Zwischenstationen" und Betreuung der Läufer.

Familienprogramm

Mit den Teilnehmern aus der ganzen Welt werden auch viele Familien mitreisen, um "ihre Sportler" bei den World WInter Games zu erleben. Auch für diese Familien wird es verschiedene Programmpunkte geben, bei denen wir deine Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung benötigen.

Healthy Athletes Programm

„Special Olympics Healthy Athletes®“ ist weltweit das größte öffentliche Gesundheitsprogramm für Menschen mit mentaler Behinderung. Bei den World Winter Games gibt es für die Athleten die Möglichkeit, sich kostenlos untersuchen zu lassen. Hier freuen wir uns über deine Unterstützung bei der Vorbereitung dieses Bereiches und Hilfestellung für die Sportler, wenn sie das Programm in Anspruch nehmen.

Host-Town

Wir wollen den Teilnehmern die Möglichkeit geben, Österreich kennen zu lernen und Einblicke in unsere Lebenswelt zu geben. Hier unterstützt du uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Programme in den verschiedenen Host Towns.

Kommunikation/Information/Dokumentation

Eine Veranstaltung dieser Dimension erfordert eine funktionierende Kommunikation und Information zwischen allen Beteiligten. Bürotätigkeiten, Arbeiten am PC, Aufbereiten von Texten und Infos, Korrespondenz und aktive Kommunikation stehen hier im Mittelpunkt.

Kongresse / Meetings

Bei den World Winter Games wird es auch einen Kongress und viele Meetings geben. Hier unterstützt du uns bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung im organisatorischen und administrativen Bereich.

Kulturprogramme

Abseits des Sports soll u.a. auch die Kultur im Mittelpunkt stehen. Du unterstützt und bei der Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung diverser Kulturprogramme, die während den World Winter Games angeboten werden.

Medizinische Versorgung

Eine Veranstaltung wie die World Winter Games erfordert eine umfassende medizinische Versorgung von der Eröffnungsfeier über die Sportbewerbe, Begleitveranstaltungen bis hin zur Schlussfeier. Hier freuen wir uns über deine fachliche Unterstützung und Betreuung der Veranstaltung in Zusammenarbeit mit dem Rettungsdienst.

Schulprogramme

Es ist uns ein großes Anliegen, auch die junge Generation in die World Winter Games einzubinden. Daher entwickeln wir für und mit Schulen verschiedene Projekte, bei denen wir auf deine Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung zählen.

Selbstvertretungsprogramme

Betreuung und Begleitung

Sicherheit/Ordnerdienste

Eine Veranstaltung dieser Dimension erfordert entsprechende Sicherheitsvorkehrungen und -maßnahmen. Auch hier freuen wir uns auf Unterstützung, damit wir alle vorgeschriebene Sicherheitsmaßnahmen und –vorkehrungen entsprechend umsetzen und einhalten und so allen Teilnehmern und Besuchern einen reibungslosen Ablauf bieten können.

 

Siegerehrungen

Die Siegerehrungen sind ein ganz wichtiger und bedeutender Bestandteil der World Winter Games und ein ganz besonderes, emotionales Ereignis für die Athleten - und Besucher. Alle Siegerehrungen haben einen von Special Olympics vorgegeben Ablauf. Das Aufgabengebiet umfasst die Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung. Emotionaler Faktor: 100%.

Special Events (Olympic Town/ Olympic Festival)

Neben den Sportbewerben und offiziellen Feiern gibt es auch ein vielseitiges Rahmenprogramm. Hier unterstützt du uns bei der Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung.

Sponsoring, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Medienzentrum

"Heartbeat for the World" - diese Botschaft wollen wir um die ganze Welt tragen. Wir suchen kommunikative Menschen, Texter & Redakteure, (Hobby)fotografen und -filmer, Facebook-Insider, Reporter, Moderatoren/ Platzsprecher, Website-Betreuer, … die diese Botschaft mit uns leben und erlebbar machen.

Sport

Bei den World Winter Games werden insgesamt 9 verschiedene Sportarten in Graz, Schladming, Ramsau und Rohrmoos durchgeführt. Wir freuen uns über deine Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Bewerbe (u.a. Vorbereitung und Abwicklung, Auf- und Abbau, Streckenposten, Wertungsrichter, Ergebniserfassung/Zeitnehmung,...)

Transport

"Alle Wege führen zu den World Winter Games". Egal ob per Auto, Zug, Bus, Flugzeug - viele unserer Teilnehmer und Gäste müssen von uns befördert werden und vieles wird im wahrsten Sinne des Wortes "bewegt". Wir freuen uns auf deine Unterstützung als Fahrer für Shuttle- bzw. Transportdienste oder auch Destinationsbetreuer bei den Ankunfts- bzw. Abfahrtsorten.

Unify Events

Es ist uns ein großes und wichtiges Anliegen, Menschen mit und ohne Behinderung zusammenzubringen und im Sinne der Inklusion gemeinsame Aktivitäten zu planen und durchzuführen. Werde Teil dieser Ideen und unterstütze uns bei der Vorbereitung und Abwicklung dieser Aktivitäten.

Unterbringung / Verpflegung

Mehrere tausend Teilnehmer werden während den World Winter Games bei uns übernachten und müssen tagsüber von uns an den verschiedenen Sportstätten mit Lunchpaketen und Getränken verpflegt werden. das Aufgabengebiet umfasst die Vorbereitung, Auslieferung und Ausgabe an den Verpflegungsstationen.

Allround

Die Möglichkeiten, die World Winter Games als Volunteers zu unterstützen sind sehr vielfältig. Wenn du ein sehr vielseitiger Mensch und flexibel bist, dann freuen wir uns über deinen Einsatz, wo immer es passt und erforderlich ist.

Die Auswahl bestimmter Bereiche bedeutet nicht automatisch den dortigen Einsatz – der Veranstalter ist bemüht, den geäußerten Interessen gerecht zu werden – außerdem wird in den passenden Bereichen mit Job Rotation gearbeitet.

Hier möchte ich eingesetzt werden
Graz*
Schladming*
Ramsau*
Ich habe Zeit
Special Olympics Weltwinterspiele 14.3. bis 25.3.2017*

Unser Ziel ist es, deine Tätigkeit als freiwilliger Helfer so angenehm als möglich zu gestalten. Um allen rechtlichen Grundlagen gerecht zu werden ist es notwendig, dass du dir folgende Punkte durchliest und bestätigst:

  • Ich bin mit der Überprüfung und Verwendung meiner angegeben Daten einverstanden
  • Während meiner Tätigkeit als freiwilliger Helfer ist es möglich, dass ich Informationen erhalte, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen
  • Ich bin damit einverstanden, dass Special Olympics meine Person unentgeltlich in den Medien für Werbezwecke verwenden darf
  • Die Tätigkeit als freiwilliger Helfer kann jederzeit beiderseitig ohne Angabe von Gründen beendet werden
  • Ich bin mir bewusst, dass die Special Olympics Weltwinterspiele auf einer non-profit-Basis stattfinden. Special Olympics übernimmt daher keinerlei Verantwortung und Haftung im Falle von Krankheit, Verletzungen und Schäden (außer es liegt eine grobe Fahrlässigkeit seitens des Veranstalters vor). Ich akzeptiere, dass ich keinerlei Anspruch auf Schadenersatz habe.
  • Alle freiwilligen Helfer müssen ausnahmslos einen einwandfreien Leumund aufweisen können
  • Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen./ Ich akzeptiere die Helferbestimmungen.
  • Ich nehme zur Kenntnis, dass ich meine Leistung unentgeltlich zur Verfügung stelle. Kosten für Anreise & Unterkunft sind selbst zu tragen. Verpflegung während der Einsatzzeiten wird zur Verfügung gestellt.
  • Hiermit bestätige ich die Richtigkeit meiner Daten und dass ich die rechtlichen Grundlagen verstanden habe
Hiermit bestätige ich die Richtigkeit meiner Daten und dass ich die rechtlichen Grundlagen verstanden habe*
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